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学校管理要做到“四清”和“四个一”

学校管理是一门艺术,更是一门科学。它需要在长期的探索、实践、交流、总结中不断完善,达到理想的管理效果。

成功的洋思经验告诉我们:教师用好“四清”对提高自己所教学科的教育教学质量起着不可低估的作用。在学校管理工作中,用好“四清”(即日清、周清、月清、期清),坚持“四个一”(即每天一篇工作日志,每周一篇工作反思,每月一篇工作总结,每期一篇管理论文),对提高学校管理效能和教育教学质量,推动学校整体工作上台阶,具有不可或缺的功效。

(一)认真做好“日清”——写好工作日志

“日清”即当天事当天毕。要求各处室领导大事不隔周,小事不过夜。人人建立工作日志,对当天事情进行认真梳理、合理安排,做到胸中有成竹,足下自成蹊。只有事情安排得有序,工作起来才能有条不紊,忙而不乱;才能快捷高效,适时有度;才能废除徒劳,追求精细,这是“日清”的前提。当天工作结束后对照日志,逐项核查,看哪些工作终结了,哪些工作还有“尾巴”,存在的问题是什么,取得的经验在哪里,明天如何整改,才能使每日的工作规范、有序、有效。

(二)认真做好“周清”——写好工作反思

 “周清”是“日清”的延续,学校工作以天为单位,以周为单元,周是天的概括,天是周的缩影。只有把每一天的工作干好了,周的工作才能精彩。作为学校管理工作者,对照学校大事活动安排和自己的工作日志,认真分析一周工作中的得与失、成与败,并形成一篇质量较高的工作反思,对于培养工作反思品质,提高自身的管理水平至关重要。有位教育专家曾说:“作为一名教师,写十年的教案,未必能成为一名名师,但坚持写三年的教育反思,便可以成为一个教育行家里手”,此中不难看出,反思在教育管理领域中的作用。

(三)认真做好“月清”——写好工作总结

学校工作一周安排一个活动主题,一月安排一个主题活动,作为学校管理工作者,“月清”怎么样,将直接关系到工作的严谨程度和主题活动开展的教育效果和社会影响。这就要求做到“四要”,一是要以“周清”为基础,认真总结、归纳活动主题实施过程中存在问题和改进措施;二是要不断探求工作中的新路径,解决问题的新方法,避免“穿新鞋,走老路”,重复出错;三是要合理安排每项工作流程,精心策划工作的每个细节,尽力避免过程性错误,特别是大型活动中,人、财、物的配置,分管与主管人员的责任明晰和相互配合,方案和程序的制定与衔接,活动组织过程中每个细节的科学安排;实施过程中的督查与矫正,都必须体现前瞻性、科学性、严谨性和系统性;四是要认真进行反思与总结,一月来工作开展很多,头绪杂乱,只有通过总结,才能用一根主线把看似零散的一颗颗“活动珍珠”穿挂起来,变成一串夺目耀眼的项链,形成一个光环四射的整体。

(四)认真做好“期清”——写好管理论文

“期清”是“清”的归宿和总结,是计划的执行参照。只有做好了日清、周清、月清,期清才显得数据充分,有理有据,才显得真实可信,自然天成,总结起来才能够内容丰富,文理动人,才能够经验说得对,问题找得准,措施定得巧。

总之,期初定计划是解决每天、每周、每月、每期干什么的问题,“四个一”是每个阶段工作的总结和反馈,而“日清、周清、月清、期清”,则是对计划的有效落实和督查,是解决每天、每周、每月、每期工作干得怎么样的问题。有效落实“四清”,认真坚持“四个一”对于提高管理能力,培育管理品质,优化管理手段,拓宽管理渠道,提高管理效率具有重要作用。